Biroja VADĪTĀJS

Rīgas valstspilsētas pašvaldības iestāde 

“Kultūras un tautas mākslas centrs „Ritums””

Reģ. nr. 90011524360

aicina darbā biroja un personāla vadītāju

​

Amata pienākumi:

• dokumentu izstrāde, dokumentu aprites koordinēšana un organizēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• Iestādes lietvedības kārtošana un uzturēšana, dokumentu reģistrācija (Darbs izmantojot sistēmu ELISS);
• organizēt dokumentu komplektēšanu Iestādes arhīvā;
• amatiermākslas kolektīvu mēnešu atskaišu apkopošana un darba laika uzskaites tabulu veidošana;
• noformēt Iestādes personas lietas atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, regulāri aktualizēt un papildināt Iestādes personas lietas (Darbs izmantojot sistēmu KADRI);
• veikt personāla dokumentācijas (atvaļinājumu grafiki, darba līgumi, rīkojumi, izziņas u.c.) sagatavošanu;
• sniegt atbalstu Iestādes darbiniekiem dokumentu un personāla administrēšanas jautājumos.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība, vēlams cilvēkresursu vadībā, vadības zinībās;
• zināšanas un pieredze lietvedībā, personāla administrēšanā;
• pieredze darbā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības elektroniskās lietvedības sistēmu ELISS un personāla administrēšanas sistēmu KADRI tiks uzskatīta par priekšrocību;
• prasme strādāt ar datorprogrammām MS Word, MS Excel un biroja tehniku;
• prasme patstāvīgi plānot darbu, nosakot prioritātes konkrētu darbu veikšanai;
• precizitāte darbu veikšanā;
• labas komunikācijas prasmes.

Piedāvājam:

• interesantu un atbildīgu darbu pašvaldībā;
• profesionālu kolēģu atbalstu;
• iespēju strādāt saliedētā un mērķtiecīgā komandā;
• veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes termiņa beigām)

Amatam ir noteikts valsts amatpersonas statuss.

CV un motivācijas vēstuli līdz 2025. gada 5. oktobrim sūtīt uz ritums@riga.lv