Publicēts: 12.05.2025.
Atjaunināts: 25.08.2026.
Atjaunināts: 25.08.2026.
Image by Tumisu from Pixabay
Projekts Nr. 2.1.2.1.i.0/2/24/I/CFLA/004 “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs”
Izglītības un zinātnes ministrija sadarbībā ar Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūru “Rīgas digitālā aģentūra” no 2025. gada 21. februāra līdz 2026. gada 31. maijam īstenoja projektu “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs” (turpmāk – Projekts).
Projekta mērķis bija izstrādāt valsts vienotu izglītību apliecinošo dokumentu reģistru (turpmāk – Reģistrs). Projekta rezultātā mērķis ir sasniegts, izveidojot vienotu digitālu risinājumu izglītību apliecinošo dokumentu sagatavošanai, izsniegšanai, uzskaitei, uzglabāšanai un pieejamībai elektroniskā vidē.
Pirms Projekta īstenošanas Valsts izglītības informācijas sistēmā tika uzkrāta informācija par izsniegtajiem valsts atzītajiem izglītības dokumentiem, tomēr sistēmā nebija pieejami paši dokumenti, jo tie, izņemot centralizēto eksāmenu sertifikātus un atsevišķus citus elektroniski izsniegtus dokumentus, pārsvarā tika izsniegti papīra formā. Tas radīja administratīvo slogu izglītības iestādēm un dokumenta pazaudēšanas risku absolventam.
Tāpat nebija vienotas vietnes, kurā visi personai izsniegtie valsts atzītie pamatizglītību un vidējo izglītību apliecinošie dokumenti būtu pieejami vienuviet no visām attiecīgajām izglītības iestādēm, kā arī personai nebija iespējas vienotā elektroniskā vidē apskatīt un izmantot informāciju par saviem iegūtajiem izglītības dokumentiem.
Uzkrātie dati par izglītību nesaturēja dokumentu pielikumus, un dokumenta oriģināla nozaudēšanas gadījumā personai bija nepieciešams pieprasīt tā atvasinājumu.
Lai sasniegtu Projekta mērķi, Projektā tika īstenotas šādas galvenās darbības:
1. Izstrādāts vienots elektronisko izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs, kas samazina slogu gan dokumentu izsniedzējiem, gan izmantotājiem.
Reģistrā tiek uzkrāta ne tikai informācija par izsniegto valsts atzīto izglītības dokumentu, bet ir nodrošināta arī iespēja sagatavot elektronisku dokumentu, ieskaitot dokumenta pielikumus. Risinājums samazina nepieciešamību personai dokumenta oriģināla nozaudēšanas gadījumā pieprasīt izglītības dokumenta atvasinājumu.
Projekta ietvaros izstrādāti Latvijā izmantojamie standarti elektronisku izglītību apliecinošo dokumentu saturam un struktūrai, datu shēmām, tehniskajiem risinājumiem, programmatūras saskarnēm (API) un datu apmaiņas procedūrām, balstoties uz starptautiski pieņemtiem standartiem un labākajām praksēm.
2. Izglītības iestādēm nodrošināta piekļuve pamatizglītības un vidējās izglītības dokumentu sagatavošanai vienotajā izglītību apliecinošo dokumentu reģistrā.
Izveidota izglītības iestādes darbinieka darba vide elektronisko izglītības dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai. Risinājums nodrošina priekšnosacījumus izglītības iestādēm, kas izsniedz pamatizglītības un vidējās izglītības pakāpes dokumentus, pilnībā pāriet uz elektronisku izglītības dokumentu izsniegšanu.
3. Pilnveidots Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas e-pakalpojums. Paplašināta e-pakalpojuma funkcionalitāte, nodrošinot personai iespēju ne tikai redzēt informāciju par saviem iegūtajiem valsts atzītajiem pamatizglītību un vidējo izglītību apliecinošajiem dokumentiem, bet arī nepieciešamības gadījumā dokumentu vai informāciju par to lejupielādēt un kopīgot.
Tāpat ir nodrošināta iespēja pārbaudīt izsniegtā dokumenta atbilstību un derīgumu, izmantojot dokumentā iekļauto kvadrātkodu vai pārbaudes kodu. Dokumentu apskate, saņemšana un pārbaude ir pieejama vietnē mana.izglitiba.gov.lv.
Projekta ietvaros sasniegti šādi rādītāji un nodrošināti priekšnosacījumi turpmāko mērķvērtību sasniegšanai:
Pirmā Reģistra praktiskā izmantošana notika 2026. gada jūnijā, kad elektroniski tika sagatavoti un reģistrēti izglītību apliecinoši dokumenti vairākās izglītības iestādēs Cēsīs, Daugavpilī, Jelgavā, Jūrmalā, Kuldīgā, Rēzeknē, Rīgā, Skrundā, Talsos, Liepā un Liepājā. Sākotnējā ieviešanas posmā sistēmā kopumā tika reģistrēti 1 585 dokumenti. Sistēmas ieviešana turpinās pakāpeniski, un 2027. mācību gadā plānots sasniegt vismaz 30 000 izsniegtu elektronisko izglītības dokumentu.
Izglītības iestāžu darbiniekiem ir nodrošināta darba vide elektronisko izglītības dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai, savukārt absolventiem ir pieejams pilnveidotais e-pakalpojums savu izglītību apliecinošo dokumentu apskatei un izmantošanai. Projekta plānotais e-pakalpojuma izmantošanas rādītājs pirmajā gadā pēc Projekta īstenošanas ir 47% no visiem absolventiem.
Projekta īstenošanas rezultātā samazināts administratīvais slogs, saīsinot vidējo izglītību apliecinoša dokumenta izsniegšanai nepieciešamo laiku no aptuveni 60 minūtēm līdz 15 minūtēm. Elektroniska dokumentu sagatavošana un izsniegšana samazina manuāli veicamo darbību apjomu un ļauj efektīvāk izmantot izglītības iestāžu darbinieku darba laiku.
Projekta kopējās izmaksas – 3 735 470.81 EUR (Atveseļošanas fonda plāna finansējums 3 179 652.25 EUR un valsts budžeta līdzfinansējums 555 818.56 EUR).
Projekta īstenošanas laika periods: no 2025. gada 21. februāra līdz 2026. gada 31. maijam.
Informācija par Projekta ietvaros īstenotajām aktivitātēm pieejama sociālo mediju platformās: