Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs

Projekta nosaukums: Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs

Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra” kā sadarbības partneris piedalās Izglītības un zinātnes ministrijas īstenotā projektā “Izglītību apliecinošo dokumentu reģistrs”.

Projekta īstenošanas laika periods:  no 2025. gada 21. februāra līdz 2026. gada 31. maijam.

Projekta sadarbības partneri: Rīgas valstspilsētas pašvaldības aģentūra “Rīgas digitālā aģentūra”, Cēsu novada pašvaldība, Kuldīgas novada pašvaldība, Talsu novada pašvaldība, Daugavpils valstspilsētas pašvaldība, Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, Liepājas valstspilsētas pašvaldība, Ventspils valstspilsētas pašvaldība, "Augstākās izglītības un zinātnes informācijas tehnoloģijas koplietošanas pakalpojumu centrs".

Projekta finansējums: projekta kopējās izmaksas 4 124 750 EUR (Atveseļošanās Fonda plāna finansējums 3 500 000 EUR un valsts budžeta līdzfinansējums 624 750 EUR).

Projekta mērķis ir izstrādāt valsts vienotu izglītību apliecinošo dokumentu reģistru (turpmāk - Reģistrs).

Šobrīd Valsts izglītības informācijas sistēmā tiek uzkrāta informācija par izsniegtajiem valsts atzītajiem izglītības dokumentiem, tomēr sistēmā nav pieejami paši dokumenti, jo tie, izņemot centralizēto eksāmenu sertifikātus, tiek izsniegti papīra formā, kas rada administratīvo slogu izglītības iestādēm un izsniegtā dokumenta pazaudēšanas risku absolventam.

Tāpat arī nav vienota vietne, kurā visi personai esošie valsts atzītie pamatizglītības un vidējās izglītības apliecinošie dokumenti būtu vienuviet (no visām izglītības iestādēm, kas īsteno pamatizglītības un vispārējās izglītības programmas), kā arī personai pašai nav iespēja apskatīt / izmantot informāciju par saviem iegūtajiem izglītības dokumentiem.

Uzkrātie dati par izglītību nesatur dokumentu pielikumus, un personai dokumenta oriģināla nozaudēšanas gadījumā ir jāpieprasa to atvasinājumi.

Lai sasniegtu Projekta mērķi, Projektā tiks īstenotas šādas galvenās darbības:

• Tiks izstrādāts vienots elektronisko izglītības apliecinošo dokumentu reģistrs, kas samazinās slogu gan dokumentu izsniedzējiem, gan izmantotājiem.

Reģistrā ir plānots, ka tiks uzkrāta ne tikai informācija par izsniegto valsts atzīto izglītības dokumentu, bet tiks izveidota iespēja sagatavot elektronisko dokumentu, ieskaitot dokumentu pielikumus. Šis risinājums novērstu nepieciešamību personai pieprasīt izglītības dokumenta atvasinājumu dokumenta oriģināla nozaudēšanas gadījumā.

Tiks izstrādāti Latvijā izmantojamie standarti elektronisku izglītību apliecinošo dokumentu saturam un struktūrai, datu shēmām, tehniskajiem risinājumiem, programmatūras saskarnēm (API) un datu apmaiņas procedūrām, balstoties uz starptautiski pieņemtiem standartiem un labākajām praksēm.

• Izglītības iestādēm tiks nodrošināta piekļuve pamatizglītības un vidējās (gan vispārējās vidējās, gan profesionālās vidējās izglītības) izglītības dokumentu sagatavošanai vienotajā izglītības apliecinošo dokumentu reģistrā.

Plānots izveidot izglītības iestādes darbinieka darba vidi elektronisko izglītības dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai, nākotnē paredzot visām izglītības iestādēm, kas izsniedz dokumentus vidējās izglītības pakāpē (gan vispārējā, gan profesionālajā izglītībā), iespēju pilnībā pāriet uz elektronisku izglītības dokumentu izsniegšanu.

• Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas e-pakalpojuma pilnveide. Tiks paplašināta Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmas e-pakalpojuma "Pieteikšanās apliecības, sertifikāta vai to dublikāta saņemšanai" (EP-226) funkcionalitāte, lai persona ne tikai redzētu informāciju par saviem vai savu nepilngadīgo bērnu iegūtajiem valsts atzītajiem pamatizglītību un vidējo izglītību apliecinošiem dokumentiem, bet, ja nepieciešams, varētu lejupielādēt vai sūtīt saiti ar izglītību apliecinošo informāciju.

Projekta ietvaros ir sasniedzami šādi rādītāji:

• Pirmajā gadā pēc projekta īstenošanas risinājumu izmantos 5 pašvaldību izglītības iestādes, otrajā un trešajā gadā arī pārējo – 38 pašvaldību izglītības iestādes. Plānots izveidot izglītības iestādes darbinieka darba vidi elektronisko izglītības dokumentu sagatavošanai un izsniegšanai, nākotnē paredzot visām pašvaldību izglītības iestādēm iespēju pilnībā pāriet uz elektronisku izglītības dokumentu izsniegšanu;
• Pirmajā gadā pēc projekta realizācijas e-pakalpojumu izmantos 47% no visiem absolventiem.

Kontaktinformācija: Rīgas digitālā aģentūra